Protection des données personnelles
Les données personnelles dans la plateforme JPO font l’objet d’un traitement automatisé conforme au règlement européen (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques et à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
Le responsable de traitement de données personnelles
Le Professeur Abdelhakim ARTIBA,
Président de l’Université Polytechnique Hauts-de-France
Le délégué à la protection des données
Guy Bisiaux dpd@uphf.fr
Base juridique : Consentement de la personne, article 6.A du RGPD
Catégorie de personnes concernées : Toute personne reconnaissable dans les vidéos déposées par les étudiants et les personnels de l’UPHF
Catégorie de données traitées : Images et voix des personnes filmées, et potentiellement toute donnée personnelle qui serait filmée (plaque d’immatriculation de véhicule, document papier filmé contenant des données personnelles, …)
Catégorie des destinataires des données : Les vidéos peuvent être accessibles de l’Internet. Les fichiers vidéo sont déposés sur des serveurs gérés par les administrateurs système de la DN chargés d’assurer le bon fonctionnement de la plateforme.
Durée de conservation des données : L’utilisateur qui dépose un contenu a la possibilité de paramétrer une date à laquelle le contenu sera supprimé. Si l’utilisateur ne paramètre pas cette date, les contenus sont conservés : - 3 ans si le contenu a été déposé par un enseignant ou un personnel de l’UPHF - 1 an si le contenu a été déposé par un étudiant. Les utilisateurs sont automatiquement prévenus à plusieurs reprises de l’arrivée de l’échéance de leur contenu : 60 jours, 30 jours, puis 7 jours avant la suppression. Sauf dispositif particulier, les vidéos déposées sont supprimées automatiquement lorsque l’utilisateur ne dispose plus de compte d’accès (départ du personnel, étudiant non inscrit).
Sécurité des données : La plateforme JPO est hébergée dans le système d’information de l’université, la politique de sécurité du SI est définie par les RSSI. Les accès à la plateforme se font en https. La plateforme est protégée de l’Internet par un Firewall. Les administrateurs accèdent aux serveurs par des protocoles de communication sécurisé (SSL).
Des sauvegardes sont effectuées quotidiennement.